Лимит остатка наличных денег в кассе. Лимит кассы для ООО: что такое лимит кассы и как правильно его рассчитать

Новый год у бухгалтеров начинается с обязательной процедуры — установление лимита кассы .

Это продиктовано положением Центробанка РФ №373-П от 12.11.2011 года.

Из него следует, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны определять предел наличных денежных средств, хранимых в кассе предприятия.

Денежные средства, превышающие лимит в кассе на конец дня, организации и предприниматели должны хранить на банковских счетах.

Превышать установленный предел допустимо лишь в те дни, когда намечается выплата или другие выплаты социальной направленности.

Работать с кассовыми документами разрешено только тем ответственным лицам организации, чье право на это закреплено соответствующими документами (приказ руководителя).

Данные об установленном лимите закрепляются в распорядительном документе.

Например, в приказе, который должен быть подписан руководителем и заверен печатью. Однако, для того чтобы не попасть впросак, надо правильно рассчитать лимит.

Как рассчитать лимит по кассе

К Положению №373-П дано приложение, в котором дается формула расчета лимита наличных денежных средств по кассе:

Лимит кассы = V / P * N,

V — объем всех поступлений за расчетный период,

P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней,

N — количество дней, от одной сдачи наличных в банк до другой сдачи (не должен превышать 7 рабочих дней).

При отсутствии поступлений в кассу расчет делается по следующей формуле:

Лимит кассы = R / P * N,

где L — это лимит кассы,

R — объем всех выданных денежных средств за исключением зарплат и соц. выплат за расчетный период,

P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней,

N — количество дней, от одного получения по чеку наличных в банке до другого получения, кроме денежных средств, предназначенных для выплаты зарплат и соц. выплат (не должен превышать 7 рабочих дней).

С 1 июня 2014 года, индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.

Пример расчета лимита по кассе

Пример 1.

Выберем расчетный период за апрель 2020 года. Его продолжительность 22 дня. Допустим, наличные сдаются в банк один раз в 4 дня. Поступление наличных денежных средств в кассу за этот период составило 560 000 рублей.

Подставляем данные в формулу:

(560 000 /22) х 4 = 101 818 рублей

Если в населенном пункте, где осуществляет свою деятельность организация или индивидуальный предприниматель нет банка , то расчетный период увеличивается до 14 дней.

Пример 2.

Выберем расчетный период за февраль-апрель 2020 года. Его продолжительность 62 дня. Наличные сдаются 1 раз в 10 дней. Поступление наличных денежных средств в кассу за этот период составило 750 000 рублей.

(750 000 / 62) х 10 = 120 967 рублей

Пример 3. Выберем расчетный период за февраль-апрель 2020 года. Его продолжительность 62 дня. Организация не получает наличные денежные средства за товары и услуги. Поступление наличных в кассу происходит по чеку 1 раз в 5 дней. За расчетный период было обналичено 1 235 000 рублей.

Скачать бланк формы №0408020 (расчет на установление лимита) можно по .

Владельцы предприятий, имеющие дело с наличными деньгами, знакомы с понятием лимита кассы, некоторые даже пострадали от его несоблюдения. Изменения в порядке ведения кассовых операций, которые произошли в 2014 году, значительно облегчили их работу. Однако оказалось, что не все смогли грамотно воспользоваться новыми возможностями, поэтому давайте рассмотрим процесс установления граничных сумм наличности детальнее.

Лимит кассы - это величина наличности, которую разрешено держать в кассе компании или учреждения для покрытия текущих потребностей: на закупку канцелярских и хозяйственных принадлежностей, мелкие деньги для сдачи покупателям и т. п. Требования, регламентирующие порядок его определения, описываются в Указании «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11 марта 2014 г. № 3210-У с изменениями и дополнениями.

Важно! На протяжении дня в кассе позволительны большей величины поступления, однако остаток наличности на конец дня не должен превысить ограничение. Если приход денежных средств привёл к превышению максимально возможных сумм наличности, избыток подлежит внесению на счёт в банке. Превышать ограничение разрешается при таких обстоятельствах:

В период выдачи зарплат включительно с надбавками, премиями и другими видами вознаграждения за оплату труда, а также платежей за счёт социального страхования (3 рабочих дня).
В период оплаты стипендий (3 рабочих дня).
Если режим работы предприятия охватывает нерабочие для банка дни, в такие дни ограничения разрешается не придерживаться.

На предприятиях, которые не определили лимит кассы, он автоматически признаётся на уровне 0, и каждый приход суммы в кассу они вынуждены сдать в банк. В таких обстоятельствах может не оказаться разменной монеты для кассы магазина либо за любыми небольшими расходами нужно будет идти в банк и получать деньги.

Знаете ли вы? Поскольку хранить наличные в кассовом аппарате для разменной монеты не разрешается, есть способ выдать эти деньги продавцу на 3–4 недели, оформив приказ о выдаче разменной монеты и выдав расходный кассовый ордер - прямого запрета на это в законодательстве нет.

Обязательно ли устанавливать лимит кассы индивидуальным предпринимателям

Малым предприятиям и индивидуальным предпринимателям Указание позволяет не устанавливать пределы наличности, им позволено хранить любую сумму, лишь бы они отвечали критериям, по которым их отнесли к этой группе. К малым относят те предприятия, у которых доходы составляют не больше 800 млн руб. в год, работников - не больше 100 человек, государство имеет долю не больше 25 %, а другие предприятия - не больше 49 %. К индивидуальным относят предпринимателей, которые не оформились как юридическое лицо.

По собственному желанию такие предприятия могут установить ограничение в порядке, описанном для других компаний. В таком случае они будут обязаны сдавать излишки денег на счёт в банке.

Добровольно устанавливают ограничение предприниматели, желающие обеспечить безопасность хранения средств и контролировать наличность.

Важно! Если в прошлом периоде предприятие не принадлежало к малым или индивидуальным предпринимателем был установлен лимит, который теперь не требуется, то понадобится приказ о его отмене, иначе при проверке из налоговой с большой вероятностью возникнут проблемы.

Никто не должен указывать предприятию, какую сумму лимита ему следует установить. Однако эта сумма не возникает из пустого места, она подлежит расчёту, который производится собственными силами и передаётся в банк, с которым подписано соглашение. При этом рассчитанная величина указывается не с копейками, а в целых числах.

Кто должен утверждать лимит остатка кассы

Читайте также: Как оформить возврат по кассе

Величина наличных денег, которую позволительно держать в кассе, закрепляется приказом руководящего сотрудника (владельца, директора, главного менеджера и т. п.).

Для вычисления лимита кассы предлагается 2 метода:

Через объём поступлений денег.
Через объём денежных расходов.

Вычислить максимально разрешённую для сбережения в кассе сумму можно на основе прошлых или планируемых входящих денежных средств:

Л =	ВД	* П
	Д

где Л - сумма лимита;

ВД - все виды входящих денежных потоков за определённый отрезок времени со всех отделов и отдельно находящихся подразделений;

П - периодичность сдачи денег в банк в днях (не больше 7 дней или 14 - при отсутствии в данной местности банковского учреждения).

Пример. В среднем за прошлый год предприятие получало 400 000 руб. выручки ежемесячно, но самая большая сумма 600 000 руб. была получена в мае. Магазин проводит обслуживание без выходных, деньги от продаж сдаёт в банк 1 раз в 3 дня. Тогда ограничение составит:
600 000: 31 * 3 ≈ 58 065 руб.

Для только что организованных предприятий можно воспользоваться плановыми показателями, а впоследствии откорректировать их.

Используя в качестве основы для расчёта денежные расходы, формулу можно отобразить так:

Л =	ИД	* П
	Д

где Л - сумма лимита;

ИД - все виды исходящих денежных потоков за определённый отрезок времени, исключая выплаты в виде оплаты труда и стипендий;

Д - длительность этого отрезка в днях (не больше 92);

П - периодичность снятия денег со счёта в банке в днях, не включая выдачу на оплату труда и стипендии (не больше 7 дней или 14 - при отсутствии в данной местности банковского учреждения).

Пример. По данным за прошлый год, наибольшая сумма выдачи из кассы предприятия была в августе и сентябре - 320 000 руб., в т. ч. на оплату труда - 165 200 руб. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Деньги со счёта снимаются в среднем каждые 2 дня. Ограничение для данного предприятия составит:
(320 000 - 165 200) : (20 + 21) * 2 = 7 200 руб.

Поскольку обе формулы для расчёта отличаются лишь одним показателем (поступление или расходы), то для желающих располагать большой суммой наличности и реже сдавать её в банк выгоднее первый метод.

Нужно ли пересматривать

Пересмотр лимита кассы является добровольным, его можно не менять длительное время. Если же оказалось, что таких денег недостаточно для покрытия текущих нужд предприятия в наличных деньгах, его можно пересматривать хоть ежемесячно. Главное: при этом не забыть передать в банк приказ об изменении лимита.

Знаете ли вы? Если не хотите периодически издавать постановления об утверждении лимита и следить за окончанием срока их действия, не вписывайте в приказ период, на который устанавливается ограничение, - тогда оно будет действовать бессрочно.

Штраф за сбережение в кассе сумм, превышающих установленные ограничения, определён Кодексом административных правонарушений РФ (статья 15.1) в виде взыскания:

с должностных лиц - в сумме 4–5 тыс. рублей;
с предприятий - в сумме 40–50 тыс. рублей.

Кассовый лимит – это максимальная сумма остатка наличности, которую допускается хранить в кассе хозяйствующего субъекта на конец рабочей смены.

Процедура расчета и применения лимита кассы утверждается Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее по тексту – Указания).

Кто обязан применять лимит?

Отказаться от применения кассового лимита имеют право индивидуальные предприниматели и организации, которые относятся к субъектам малого бизнеса по следующим критериям:

Всем прочим юридическим лицам вменяется в обязанность рассчитывать и применять лимит согласно Указаниям.

Если лимит не утвержден, он считается равным нулю. Сверхлимитные денежные средства подлежат хранению на расчетных счетах организации.

Компании, имеющие филиалы, выбирают один из двух возможных вариантов установления лимита в зависимости от способа, которым подразделение осуществляет передачу денежных средств головной организации:

Малые организации (ИП) могут утверждать лимит по собственной инициативе.

Субъекты малого бизнеса, установившие предел наличного остатка в приказном порядке, обязаны его придерживаться.

Приказы об установлении и отмене лимита

Допустимый предел остатка наличных устанавливается приказом, утвержденным руководителем хозяйствующего субъекта, в котором следует указать:

Размер кассового лимита;
Дату, с которой он применяется;
Порядок расчета суммы остатка денежных средств.

Для того, чтобы воспользоваться правом не лимитировать остаток денег, следует утвердить приказ об отмене действующего лимита (если такое распоряжение действовало в организации ранее). А затем издать приказ, согласно которому порог наличных с определенной даты не применяется.

Если приказ о неприменении лимита в организации отсутствует, инспекторы, проверяющие , решат, что допустимая сумма наличного остатка не установлена, т.е. равна нулю. В этом случае, любые наличные средства, отраженные в , как остаток на конец дня, будут считаться сверхлимитными.

Период, в течение которого действует утвержденный лимит, компания выбирает самостоятельно. Распоряжением обычно устанавливается дата начала применения лимита.

Приказ может действовать из года в год, а может переиздаваться ежемесячно, если этого требуют особенности хозяйственной деятельность организации. Например: если на предприятии наблюдаются значительные колебания объемов наличной выручки от реализации продукции.

Хранение сверхлимитных сумм

Организациям разрешается оставлять в кассе средства, превышающие утвержденный порог, в дни:

определенные для выдачи зарплаты и прочих платежей, включенных в ФОТ, а также выплат социальных начислений;
праздников и выходных, если предприятие в такие дни работает и проводит кассовые операции.

Если оставить деньги в кассе нельзя, а внести их на расчетный счет не представляется возможным, сумму, превышающую лимит, можно сотруднику организации и вернуть наличность в кассу на следующий день.

Как рассчитать лимит кассы?

Согласно Указаниям лимит вычисляется в полных рублях. Т.е. сумма, получившаяся в результате вычисления, подлежит округлению в соответствии с базовыми математическими правилами.

Пороговую сумму можно вычислить двумя способами:

1. Исходя из объема наличной выручки, полученной компанией

Л = П / РП * ДС, где:

П – объем денежных поступлений за расчетный период (фирмы, которые только начинают вести хозяйственную деятельность, указывают размер ожидаемой выручки), руб.;

РП – расчетный период, за который определяется объем выручки (может составлять не более 92 рабочих дней), дн.;

ДС – количество рабочих дней между днями сдачи выручки в финансовое учреждение (не больше 7 дней, или 14 дней, если в населенном пункте, в котором компания осуществляет деятельность, нет банка), дн.

2. Исходя из объема наличных финансовых средств, которые выданы фирмой

Л = В / РП * ДП, где:

Л – расчетная сумма лимита, руб.;

В – объем выданных средств за расчетный период, за исключением зарплатных платежей и прочих выплат сотрудникам, руб.;

РП – расчетный период, за который определяется объем выдачи наличности (не больше 92 рабочих дней), дн.;

ДП – количество рабочих дней между днями получения денег по чеку в финансовом учреждении (не больше 7 дней, или 14 дней, если в населенном пункте, в котором компания осуществляет деятельность, нет банка), дн.

Расчетный период можно выбрать совершенно произвольно. Это может быть:

предшествующий период (например: лимит за 2 квартал рассчитывается по данным 1 кв.);

период, когда приход средств был максимален (например: самый большой объем выручки был получен в ноябре прошлого года);

период, соответствующий аналогичному периоду прошлого года (например: расчет за 2 кв. текущего года производится на основании данных 2 кв. прошлого года) и т.д.

Пример расчета кассового лимита

Компания осуществляет деятельность по розничной торговле товарами народного потребления. Для расчета лимита выбран период длительностью 20 рабочих дней. Сумма полученной выручки составила 5 830 500 руб. Наличные расходы на платежи, не связанные с оплатой труда, составили 1 250 800 руб. Деньги сдаются в банк через каждые три дня.

1) Лимит, рассчитанный из размера выручки, составит:

5 830 500 руб. / 20 дн. * 3 дн. = 97 175 руб.

2) Лимит, рассчитанный из учета расходов, составит:

1 250 800 руб. / 20 дн. * 3 дн. = 20 847 руб.

Очевидно, что в данной ситуации, выгоднее производить расчет лимита по объему полученной выручки.

Штраф при превышении лимита кассы

Хранение в кассе сверхлимитных денежных средств карается штрафом (ст. 15.1 КоАП РФ) в размере:

от 4 до 5 тыс. руб. – для ответственных работников и ИП;
от 40 до 50 тыс. руб. – для организации.

Выдача наличных денег в подотчет из кассы
Приказ об установлении лимита кассы в 2020 году
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

Действующий на сегодняшний день установлен Указанием Центрального банка России №3210-У.

Согласно обновленным правилам, предприниматели и организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны иметь утверждённый лимит кассы.

Что это такое?

Кассовый лимит – это максимально установленный размер наличных денег, подлежащих хранению в кассе хозяйствующего субъекта . Излишек средств должен перечисляться на расчетный счет организации, открытый в банке. Фиксированный остаток разрешается превышать только в период выдачи стипендий, заработной платы, пособий и прочих выплат, а также в праздничные и выходные нерабочие дни (при условии осуществления операций в эти дни).

Установление лимита позволяет уменьшить величину наличности в обращении, что значительно упрощает осуществление денежных операций.

Указанием ЦБ РФ №3210-У определено, что предельно допустимый размер наличных средств на конец дня рассчитывается организациями самостоятельно , но с использованием утвержденных формул. Данная мера, с одной стороны, регламентирует порядок расчета переходящего остатка, а с другой – позволяет приблизить его к «удобной» величине для конкретного субъекта.

Если организация не имеет утвержденного лимита, то он считается нулевым. А это значит, что хранить денежные средства в кассе нельзя. За любое нарушение порядка обращения с наличностью и ведения финансовых операций субъект может быть привлечен к административной ответственности и оштрафован.

Какие компании могут его не устанавливать?

Размер остатка средств в кассе должны устанавливать все юридические лица независимо от их правовой формы и используемой системы налогообложения.

Согласно пункту 2 Указаний Центрального банка России №3210-У, исключение составляют субъекты малого предпринимательства, к которым относятся и индивидуальные предприниматели. Этим участникам хозяйственной деятельности разрешена упрощенная схема ведения кассовых операций без утверждения лимитированного остатка.

Компания относится к категории малого бизнеса, если она отвечает следующим критериям:

годовая выручка не превышает сумму в 800 млн рублей;
средняя численность сотрудников составляет не более 100 человек;
доля сторонних лиц в уставном капитале не выше 49%.

Если у организации вдруг возникает право на отмену лимита, то она может сделать это в любой момент. Для этого необходимо издать соответствующий приказ. Только его наличие означает, что компания может держать в кассе любую сумму денег и по своему усмотрению распоряжаться наличными средствами.

Как часто нужно его устанавливать?

Правилами ведения кассовых операций в РФ не предусмотрены конкретные сроки установления лимита, а также основания для его пересмотра. Это значит, что необходимость перерасчета остатка наличности в кассе определяется организацией самостоятельно.

Как правило, решение о сроках действия кассового лимита остается за руководителем и фиксируется документально в соответствующем приказе.

Целесообразнее всего устанавливать его на какой-либо разумный период – квартал, полугодие, год. По истечении времени действия распоряжения необходимо продлить его срок либо издать новый документ. Отсутствие в приказе указания на срок действия означает, что организация может применять установленные цифры бессрочно.

В случае существенного изменения таких показателей деятельности, как величина поступающей выручки или объём выдаваемых наличных средств, всегда можно сделать перерасчет остатка и издать новый приказ.

Формулы расчета с примерами

Согласно Указанию ЦБ РФ №3210-У, существует два основных варианта расчета переходящего остатка. Их отличие состоит в том, что в одном случае за основу берутся данные о наличной выручке, во втором – сведения о наличных расходах.

При этом нет прямого указания на то, какая формула предпочтительнее для той или иной организации. Это означает, что теперь хозяйствующие субъекты вольны сами решать, какой способ расчета использовать, и могут выбирать для себя наиболее удобный и выгодный вариант.

При расчете исходя из наличной выручки используется следующая формула:

L = V / P * N , где

V – это поступившая выручка в виде наличных денег за определённый период времени. Для вновь образованных организаций учитывается предполагаемый заработок.
P – промежуток времени в рабочих днях, не превышающий 92 дня, за который поступил рассматриваемый объём выручки. Получается, что при расчете можно использовать даже один рабочий день или учитывать самый пиковый период по объёмам поступлений (например, предновогодние недели).
N – временной период в рабочих днях, отражающий частоту сдачи денежных средств в банк, но не превышающий 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банковского учреждения в населённом пункте – 14 дней.

Рассмотрим пример. Компания устанавливает лимит на 2018 год и берет за базу расчета самый пиковый период в ее работе – апрель-май 2015 года, это 61 рабочий день. В этот период поступила наличная выручка в размере 1 500 000 рублей. Денежные средства сдаются в банк раз в три дня. Значит, переходящий остаток для этой организации составит:

L = 1 500 000 / 61 * 3 = 73 770 (производим округление до целых рублей).

Вторая формула расчета исходя из наличных расходов удобна в использовании, когда у хозяйствующего субъекта поступления в кассу несущественны или же вообще отсутствуют:

L = R / P * N , где

R – это выданные наличные деньги за определенный период в рублях, не считая следующих выплат: заработная плата, отпускные, пособия, стипендии и др. Впервые созданные организации используют для расчета ожидаемый размер выдачи.
P – промежуток времени в рабочих днях, за который выданы денежные средства. Он может составлять от 1 до 92 дней.
N – временной период получения наличных денег в банковском учреждении (без учета сумм заработной платы, пособий и пр.). Этот период также составляет не более 7 рабочих дней, при отсутствии банка поблизости – 14 дней.

Пример расчета. Компания устанавливает лимит на 2019 год. За основу берется объем наличных расходов, произведенных за сентябрь 2018 года. При пятидневной рабочей неделе расчетный период равен 22 рабочим дням. Выплата наличных средств контрагентам за этот месяц составила 450 000 рублей. Деньги снимаются с банковского счета раз в четыре дня.

Посчитаем лимит:

L = 450 000 / 22 * 4 = 81 818 (также округляем до целых рублей).

Оформление приказов

Принятое решение хозяйствующего субъекта о способе расчета лимита, его размере и сроке действия необходимо описать в локальных актах, официально оформить распорядительным документом и хранить в предусмотренном порядке.

Как правило, издается приказ об установлении кассового лимита и порядке его определения. Расчет переходящего остатка обязательно прилагается к распоряжению для понимания того, как была получена утвержденная цифра. Согласования с банком не требуется , достаточно подписи руководителя организации.

Если в течение года возникнут объективные основания для изменения суммы (например, увеличение выручки или же сокращение производства), то ее можно пересмотреть в любой момент, издав новый приказ. Для субъектов малого бизнеса обязательно наличие распоряжения об отмене лимита, подтверждающего их право не иметь лимитированного остатка.

Удобнее всего такой способ – приказы о лимитах забирают в головных офисах кассиры подразделений. Они должны поставить свою подпись на бланке, который будет храниться в головной фирме. Второй способ – приказ передается лично на руки руководству подразделений. Порядок действий в случае превышения Превышение кассового лимита является проблемой для субъекта малого предпринимательства. Все предприятия обязаны придерживаться порядка ведения операций по кассе. А такие правила предусматривают, что банки устанавливают для фирмы лимиты остаточных сумм на конец дня. Для этого предприятие каждый год должно сдавать расчеты по форме 0408020 (Положение № 14-П) в обслуживающие банковские учреждения. Подавать форму нужно в 1 банк, а после расчета сумму лимита будет сообщено в иные обслуживающие учреждения. При превышении лимита назначается штраф, который может достигнуть 40-50 тыс. для компании, и 4-5 тыс.

Лимит кассы: соблюдать или отказаться

Оформление приказов Принятое решение хозяйствующего субъекта о способе расчета лимита, его размере и сроке действия необходимо описать в локальных актах, официально оформить распорядительным документом и хранить в предусмотренном порядке. Здесь вы можете скачать бланки приказов об установке и отмене размера остатка в кассе Как правило, издается приказ об установлении кассового лимита и порядке его определения.

Расчет переходящего остатка обязательно прилагается к распоряжению для понимания того, как была получена утвержденная цифра. Согласования с банком не требуется, достаточно подписи руководителя организации.

Лимит кассы: нормативная база и сроки установления лимита

Установление по собственной инициативе лимита осуществляется и малыми предприятиями и физическими лицами со статусом индивидуального предпринимателя, чтобы обеспечить внутренний контроль и сохранность денег. В такой ситуации учтите – если установлено лимит, компания обязуется его соблюдать, а все средства свыше нормы сдавать в банки.
Иначе будут применяться нормы КоАП. Лимиты денежных средств в кассе устанавливаются на основании распоряжения руководителя предприятия. В распоряжении прописывается сумма лимита и дата, с которой он будет действовать.
Раскрывают также правила определения лимитных сумм.

Лимит остатка кассы на 2018 год

РФ. В распоряжении необходимо прописать сумму лимита, дату, с которой он вводится в действие. Кроме того в распоряжении или в приложении к нему нужно раскрыть порядок расчета суммы лимита.

Скачать Образец приказа об установлении лимита кассы Действующий порядок ведения кассовых операций предусматривает два варианта расчета лимита остатка наличных денежных средств (Приложение к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):

по объему поступлений наличных денежных средств;
по объему выдачи наличных денежных средств.

Расчет лимита по объему поступлений наличных денежных средств (для организаций (ИП), у которых есть наличная выручка)

Лимит = Поступления / РП х Дн

Поступления – сумма поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период, выраженная в рублях.

Как рассчитать лимит кассы в 2017 году?

Их отличие состоит в том, что в одном случае за основу берутся данные о наличной выручке, во втором – сведения о наличных расходах. При этом нет прямого указания на то, какая формула предпочтительнее для той или иной организации.

Внимание

Это означает, что теперь хозяйствующие субъекты вольны сами решать, какой способ расчета использовать, и могут выбирать для себя наиболее удобный и выгодный вариант. При расчете исходя из наличной выручки используется следующая формула: L = V / P * N, где

V – это поступившая выручка в виде наличных денег за определённый период времени.

Для вновь образованных организаций учитывается предполагаемый заработок.

P – промежуток времени в рабочих днях, не превышающий 92 дня, за который поступил рассматриваемый объём выручки.

Лимит кассы

Фиксированный остаток разрешается превышать только в период выдачи стипендий, заработной платы, пособий и прочих выплат, а также в праздничные и выходные нерабочие дни (при условии осуществления операций в эти дни). Установление лимита позволяет уменьшить величину наличности в обращении, что значительно упрощает осуществление денежных операций.

Указанием ЦБ РФ №3210-У определено, что предельно допустимый размер наличных средств на конец дня рассчитывается организациями самостоятельно, но с использованием утвержденных формул. Данная мера, с одной стороны, регламентирует порядок расчета переходящего остатка, а с другой – позволяет приблизить его к «удобной» величине для конкретного субъекта.
Если организация не имеет утвержденного лимита, то он считается нулевым. А это значит, что хранить денежные средства в кассе нельзя.

Что такое лимит кассы на предприятии

Желательно пересмотреть лимит, если меняется объем поступивших денежных сумм за реализованный товар или объем выдачи средств (согласно Письму Центробанка от 15 февраля 2012 № 36-3/25). Если фирма имеет обособленное подразделение, то установление лимита наличности осуществляется с учетом такой информации: В том случае, когда обособленное подразделение сдает наличность на счет в банке Что открыт компанией, лимиты устанавливают в соответствии с правилами, которых придерживается сама фирма (абзац 4 пункта 2 Указания № 3210-У) Если подразделение сдает наличность в кассу предприятия То компанией устанавливаются лимиты остатков денежных сумм с учетом лимита остаточной суммы, что установлена такому подразделению (абзац 5 пункта 2 Указаний) Рассмотрим особенности составления приказа о лимитах. Подпись на таком документе ставит руководство предприятия.

Инфо

Однако такое количество дней не может быть меньше 1 и больше 92. Указанные дни являются рабочими. Количество дней между днями получения по чеку наличных в банке следует определять в пределах 7 рабочих дней и указывать в расчете именно в рабочих днях.

Если же предприятие или его обособленная структура находится в местности, где отсутствуют банки, то такой период может быть увеличен до 14 рабочих дней. Указанный интервал определяется предприятием самостоятельно. Его можно определять произвольно в указанных пределах или же исходя из фактического интервала получения наличных в банке, но с обязательным учетом указанных пределов. В указанный интервал не включаются дни получения наличных для выплаты заработной платы, стипендий и прочих выплат в пользу работников.

Кто устанавливает лимит кассы организации и каким образом

Расчетным периодом признан первый квартал прошлого года. Организация осуществляет деятельность 5 дней в неделю.

Объем расходов наличности за указанный период составил 1 600 000 рублей. Выполним действия:

Рассчитаем количество дней в рассматриваемом квартале: в январе рабочих дней было 15, в феврале – 19, в марте – 22.
Итого: 56 дней.
Согласно данным бухгалтерского учета, сумма расходов за январь составила 520 тыс. р., за февраль – 268 тыс. р., за март – 812 тыс. р.
Вычислим лимит кассы на первый квартал: Л = 1 600 000 ÷ 56 × 3 = 85 714 р.

На основе расчетов руководитель предприятия установил предельно допустимую сумму на каждый рабочий день в размере 86 000 рублей.
В этом случае нужно иметь в виду, что если лимит остатка наличных установлен, то организация (ИП) обязана его соблюдать, то есть сверхлимитную наличность сдавать в банк. В противном случае ей грозит административная ответственность. Лимит остатка наличных в кассе устанавливается распоряжением руководителя, согласовывать с банком или с налоговой его не нужно. Расчет лимита кассы[править | править код] Действующий порядок ведения кассовых операций предусматривает два варианта расчета лимита остатка наличных денежных средств (Приложение к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У): по объему поступлений наличных денежных средств по объему выдачи наличных денежных средств Расчет лимита по объему поступлений наличных денежных средств[править | править код] Расчет лимита кассы по объемы поступлений наличных денежных средств проводят организации, у которых есть наличная выручка.

Значит, переходящий остаток для этой организации составит:

L = 1 500 000 / 61 * 3 = 73 770 (производим округление до целых рублей).

Вторая формула расчета исходя из наличных расходов удобна в использовании, когда у хозяйствующего субъекта поступления в кассу несущественны или же вообще отсутствуют: L = R / P * N, где

R – это выданные наличные деньги за определенный период в рублях, не считая следующих выплат: заработная плата, отпускные, пособия, стипендии и др. Впервые созданные организации используют для расчета ожидаемый размер выдачи.
P – промежуток времени в рабочих днях, за который выданы денежные средства.
Он может составлять от 1 до 92 дней.
N – временной период получения наличных денег в банковском учреждении (без учета сумм заработной платы, пособий и пр.).

Лимит остатка наличных денежных средств в кассе Лимит остатка наличных денежных средств в кассе (далее лимит кассы) – это предельно допустимая сумма наличных денег, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня. Если организация или ИП работает с денежной наличностью, то в начале года появляется обязательство утвердить лимит кассы.

И только в пределах данного лимита можно хранить деньги в кассе. Если регистрация организации и ИП приходится на середину года, то лимит рассчитывается из расчета предполагаемой выручки. 2 Как рассчитать лимит кассы? С 01.06.2014 расчет лимита кассы производится двумя вариантами, при этом выбрать можно наиболее оптимальный для вас. Формула расчета лимита кассы исходя из наличной выручкиЛК = ОН / РП * ПВ,ЛК – лимит кассы, руб.ОН – объем наличности за расчетный период, руб.РП – расчетный период, за который определяется объем наличности, раб.