Справка расчет приложение 1. Справка расчет

В 2018 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. Бланк, образец заполнения справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году и необходимые разъяснения - в этой статье.

Справка-расчет ФСС 2018: бланк (скачать)

Пенсионные, медицинские и социальные взносы контролирует ФНС, а не фонды. Однако вопросами возмещения расходов на пособия, как и прежде, занимается ФСС. Порядок возмещения расходов кардинально изменился, впредь компаниям не требуется сдавать в фонд старый объемный расчет 4-ФСС. Этот документ теперь заменяет справка-расчет (приказ ФСС от 28.10.2016 № 558н). Ее Фонд соцстраха рекомендовал в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2018 можно по ссылкам ниже.

Бланк справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году достаточно простой, состоит из одной страницы. Но к нему потребуется дать расшифровку расходов (приложение 2 к письму № 02-09-11/04-03-27029). Эти бумаги нужны фонду, чтобы сверить начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия. Если цифры сходятся и есть превышение пособий над взносами, фонд вернет организации деньги.

Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели "УНП". В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.

Фонд запросил у компании две справки - одну по своей доработанной форме, вторую - на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.

Внимание! Компания вправе не использовать доработанные фондом формы, а составить справку-расчет по письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Форму справки можно дополнять, она не строгая, сообщили специалисты фонда. В подмосковном отделении рекомендуют составить справку так, как предложил филиал. Если у него будут нужные данные, вам быстрее выплатят деньги.

Компания вправе не использовать доработанные филиалом формы, а составить справку-расчет по письму № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Сдавать справку по собственной форме небезопасно. ФСС разъяснил, что страхователи не вправе самостоятельно менять ее. Поэтому если специалисты ФСС просят у вас две справки, вы вправе отказать. Требование избыточное. Фонд обязан возместить пособия по одной справке, подтвердили в ФСС.

Образец заполнения справки-расчет для возмещения в ФСС в 2018 году

Как заполнить справку-расчет в ФСС в 2018 году (образец)

Справка-расчет должна включать в себя показатели за отчетный период. В частности, в бланке надо отразить суммы:

долга организации перед ФСС;
взносов, которые надо заплатить за три последних месяца;
расходов, которые фонд не принял к зачету;
взносов, доначисленных фондом;
средств, полученных от ФСС на возмещение;
возмещенных средств, как переплата;
затрат на пособия за три последних месяца;
долга, на которую фонд утратил право взыскания.

Все перечисленные показатели ранее отражали в таблице 1 раздела 1 формы 4-ФСС. Поэтому сложностей при заполнении бланка быть не должно возникать.

В строке 2 графы "Код строки" надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 - размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2018 году, надо отразить в строке 16 графы "Сумма".

Расшифровка расходов в ФСС образец 2018

Кроме справки-расчет организации потребуется представить в фонд расшифровку расходов. Это документ схож с данными в таблице 2 формы 4-ФСС. В нем отражают пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Причем в графе 5 надо указать суммы тех пособий, которые возмещают только из федерального бюджета. Например, оплата выходных дней, которые предоставляют родителям ребенка-инвалида.

Однако если компания собирается возместить расходы на пособия, выплачиваемые за счет ФСС, то контроль и предоставление документов по-прежнему будет осуществлять Фонд. Отметим отличия возмещения пособий, относящихся к периоду до 1 января 2017 года и после. Что касается пособий, относящихся к 2016 году и возмещаемых в 2017 году, то перечень документов, которые должны быть представлены работодателем, останется прежним: это письменное заявление страхователя, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (), копии подтверждающих документов (больничные листы, справки о рождении детей и др.).

Справка-расчет вместо 4 – ФСС

Если пособия относятся к периоду после 1 января 2017 года, то расчет 4 – ФСС заменит Справка-расчет. Общий перечень документов, которые должны быть представлены фирмой, был утвержден еще приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 951 от 4 декабря 2009 года. В октябре 2016 года Минтруда и соцзащиты внесло изменения в вышеуказанный Перечень, издав Приказ от 28 октября 2016 года № 585н. Письмом ФСС РФ от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 введена В справке необходимо указать:

сумму задолженности фирмы (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;
сумму начисленных к уплате взносов, в т. ч. за последние три месяца;
сумму доначисленных взносов;
сумму не принятых к зачету расходов;
сумму средств, полученных от территориальных органов Фонда в возмещение произведенных расходов;
сумму возвращенных излишне уплаченных взносов;
сумму средств, израсходованных для обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумму уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумму списанной задолженности компании.

Единый расчет по страховым взносам

Заполняя Справку-расчет, бухгалтер должен сопоставлять данные, отраженные в Справке-расчете, и информацию, отраженную представляемом в инспекцию. Если компания хочет получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода, то надо подать промежуточную Справку-расчет. ФСС при представлении всех необходимых бумаг в течение 10 календарных дней должен перечис-лить средства на расчетный счет организации. Таким образом, у бухгалтера возникнет необходимость заполнения дополнительного документа – Справки, которая, в свою очередь, дублирует данные уходящего в прошлое Отчета 4 – ФСС и нового единого расчета по страховым взносам. До утверждения формы справки можно применить форму, разработанную самостоятельно.

Заполнение справки-расчета

Код строки 1, 11 – данная задолженность должна соответствовать задолженности, отраженной в расчете по страховым взносам.

Код строки 2 – начисления должны соответствовать начислениям, отраженным в расчете.

Код строки 6 – если были доначисления взносов по актам проверки, то данные начисления отражаются по этой строчке.

Код строки 7 – если Фонд вынес решение об отказе в возмещении, указывается сумма.

Код строки 8 – в данной графе указывается объем возмещенных фондом расходов.

Код строки 9 – при наличии, отражается размеры переплат и излишних перечислений.

Код строки 12 – объем средств, которые были потрачены на соцстрахование.

Код строки 16 – данная сумма должна соответствовать суммам, оплаченным через расчетный счет.

В 2017 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. Бланк, образец заполнения справки-расчет для возмещения ФСС в 2017 году и необходимые разъяснения — в этой статье.

Справка-расчет ФСС 2017: бланк (скачать)

С 2017 года пенсионные, медицинские и социальные взносы контролируют налоговики, а не фонды. Однако вопросами возмещения расходов на пособия, как и прежде, занимается ФСС.

Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2017 можно по ссылкам ниже.

Порядок возмещения расходов кардинально изменился, впредь компаниям не требуется подавать в фонд 4-ФСС. Этот документ теперь заменяет справка-расчет (приказ ФСС от 28.10.2016 № 558н). Ее Фонд соцстраха рекомендовал в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Бланк справки-расчет для возмещения ФСС в 2017 году достаточно простой, состоит из одной страницы. Но к нему потребуется дать расшифровку расходов (приложение 2 к письму № 02-09-11/04-03-27029). Эти бумаги нужны фонду, чтобы сверить начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия. Если цифры сходятся и есть превышение пособий над взносами, фонд вернет организации деньги.

Справка-расчет ФСС 2017: скачать бланк

Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели «УНП». В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.

Фонд запросил у компании две справки — одну по своей доработанной форме, вторую — на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.

Образец заполнения справки-расчет для возмещения в ФСС в 2017 году

Образец справки-расчет в ФСС 2017: пример заполнения

Как заполнить справку-расчет в ФСС в 2017 году (образец)

долга организации перед ФСС;
взносов, которые надо заплатить за три последних месяца;
расходов, которые фонд не принял к зачету;
взносов, доначисленных фондом;
средств, полученных от ФСС на возмещение;
возмещенных средств, как переплата;
затрат на пособия за три последних месяца;
долга, на которую фонд утратил право взыскания.

В строке 2 графы «Код строки» надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 — размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2017 году, надо отразить в строке 16 графы «Сумма».

Расшифровка расходов в ФСС образец 2017

После того как все строки заполнены, надо проверить сумму «Итого». Она должна совпадать с суммой, которая указана в строке 12 справки-расчета. Это размер пособий, которые назначены за отчетный период.

Образец расшифровки расходов в ФСС 2017

Скачать бесплатно образец справки-расчет в ФСС (образец 2017) можно по ссылке выше.

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.

На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 9 ст. 431 НК РФ).

Справка-расчет в ФСС 2019

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

письменное заявление страхователя;
справка-расчет;
расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
копии документов, подтверждающих расходы.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 ).

Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

справка-расчет в ФСС 2019: (бесплатно)

Как заполнить Справку-расчет в ФСС

Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Ничего нового в заполнении Справки-расчета для страхователя нет. Аналогичные данные ранее приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

В составе пакета документов, предъявляемых страхователем на покрытие разницы, превысившей начисленные по ОСС взносы, страхователем должна быть заполнена и представлена в ФСС справка-расчет. Рассмотрим, что это за документ, какую информацию несет, и в какой форме должен быть исполнен в текущем отчетном периоде.

ФСС: структуризация пособий

Там, где не действует пилотный проект ФСС, оплата пособия на случай временной нетрудоспособности и материнства производится страхователями как из своих средств (за три первых дня болезни), так и за счет средств Фонда соцстраха (за остальные дни болезни и по другим видам пособий, в т.ч. по беременности и родам).

Страхователь, выплатив работнику общую сумму начисления по листку нетрудоспособности, на часть, выплачиваемую за счет ФСС, уменьшает сумму перечисляемых страховых взносов. Однако в тех случаях, когда расходы на выплату пособий по соцстраху за отчетный период превышают начисленные суммы страхвзносов, страхователь имеет право обратиться к Фонду с заявлением о возмещении выплаченных средств (п.2, 9 ст.431 НК РФ, п. 1, 2, 3 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ), предоставив необходимые документы.

Превышение выплат больничных пособий над суммой страхвзносов отражается страхователем в строке 120 «Расчета по страховым взносам» соответствующего отчетного периода. Расходы показывают в приложении 3 к разделу 1 того же Расчета. ИФНС, получив Расчет, передает полученные сведения в ФСС.

Справка ФСС: что это такое

Справка-расчет ФСС это информационно-расчетный документ, по своей структуре схожий с отчетом 4-ФСС, который представлялся страхователями до 2017 года (в определенной части он дублирует таблицу 1 раздела 1прежнего отчета и схож с ним по принципу заполнения). Справка содержит информацию обо всех произведенных выплатах пособий и взносах в отчетном периоде.

Справка ФСС не является самостоятельным отчетом, и имеет статус приложения к основному документу – заявлению о выделении средств на выплату застрахованным лицам обеспечения. Представляется она при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017 г.(за более ранние периоды можно подавать Расчет 4-ФСС).

Бланк и принцип заполнения справки-расчета доведены до сведения страхователей Письмом ФСС № 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016, согласно которому, справка-расчет, предоставляемая при обращении за выделением средств должна включать в себя показатели по суммам:

возникшей по страховым взносам задолженности страхователя (ФСС) - указывается на начальную и конечную дату отчетного периода;

страхвзносов, начисленных к оплате, в том числе должны быть указаны показатели за три последних месяца;

доначисленных страховых взносов;

расходов, не принятых к зачету;

средств, поступивших в качестве возмещения произведенных расходов в адрес страхователя от территориального органа ФСС;

страховых взносов, возвращенных (зачтенных) страхователю как излишне уплаченных (взысканных);

средств, израсходованных страхователем на цели обязательного соцстрахования (в том числе указываются показатели за три последних месяца);

страховых взносов, уплаченных страхователем (в том числе в последние три месяца);

задолженности, списанной со страхователя.

Например, страхователем в 1 квартале начислено 15000 руб. страховых взносов, при этом в феврале выплачено больничных на сумму 10000 руб., в марте – 7000 руб. В справке будет отражена задолженность Фонда в сумме 2000 руб. – сумма к возмещению.

Пакет документов

Согласно Приказу Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009, страхователь подает комплект документов на компенсацию разницы по произведенным выплатам. Чтобы документы были приняты к рассмотрению, и ФСС вынес решение о возмещении средств, израсходованных страхователем на выплату пособий по нетрудоспособности и материнству, необходимо предоставить пакет документов, в который входят:

оформленное установленным образом заявление (принимается к рассмотрению только на бумажном носителе);

Справка-расчет в ФСС России (образец 2018 года можно найти в конце статьи);

расшифровка расходов, производимых за счет ФСС (при заполнении данные указываются отдельно по каждому из предусмотренных видов возмещаемых пособий);

ксерокопии документов, посредством которых подтверждаются понесенные страхователем расходы.

Сроки возмещения

После того, как страхователем предоставлены в ФСС необходимые документы, в том числе, заполненная установленным образом справка-расчет, Фонд проверяет и рассматривает документы заявителя. Если нарушений нет и предоставлены все требуемые документы, Фонд выносит положительное решение, копия которого направляется налоговому органу. Срок выделения средств страхователю составляет 10 календарных дней (со дня предоставления пакета документов)

По общему правилу, по истечении данного срока, в случае вынесения положительного решения, страхователь должен получить возмещение. Однако это распространяется только на те случаи, когда при проверке сведений, отраженных в справке-расчете и других документах, у Фонда не возникло вопросов к заявителю. Если же при рассмотрении заявления на возмещения страховых сумм, выявлены несовпадения или нарушения в отчетности, страховщик может назначить проведение дополнительной проверки («камералки» или выездной), и в этом случае получить возмещаемую сумму можно будет только после ее официального завершения (п. 3 и 4, ст. 4.6 закона № 255-ФЗ).